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全市公证管理人员培训工作成效显著

发布时间:2009年06月12日

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  为加强全市公证管理人员业务培训,整体提升我市公证管理工作水平,根据2009年北京市司法局折子工程有关内容要求,6月3-5日,市局公管处举办全市公证管理人员培训班,18区县司法局公律科主要负责人参加了此次培训。

  一、深入思考、认真筹备

  1、系统研究培训方针。本次培训是近年来我局针对区县公证管理人员组织的一次规模较大的系统培训,公管处确定了“内容与形式并重,理论与经验兼修”的培训方针,认真筹备、精心策划培训工作。

  2、充分准备培训材料。为使培训人员把握《公证法》等相关法律法规的立法宗旨、具体内容,全面掌握培训内容,随时查阅重点法规文件,市局购买了相关的公证法律教材,编辑了近200页的公证实务教材《区县司法局公证管理人员培训教案》。

  3、细致挑选考察机构。为使培训人员充分了解本市不同地区公证机构状况、人员结构、业务范围、软硬件建设等存在的差距,公管处均衡全市情况,在城区郊区挑选了四家具有代表性的公证机构,安排培训人员前往考察。

  二、精心安排,严密组织

  1、强调意义、明确任务。开班动员上,市局公管处李娜处长结合“一法三规章”梳理了区县公证管理职能,指出了公证管理的主要任务,强调了此次培训的重要意义、主要任务和内容,并对参训人员提出要求和希望。

  2、全面通报、重点讲解。培训班上,李娜处长总结通报了2008年全市公证机构及负责人年度考核、公证执业监督检查、公证信访投诉情况,肯定了成绩,指出了不足;重点解读了《公证执业检查工作指引》,引导各区县公管部门深入开展公证执业检查工作;安排部署了下半年主要工作,要求区县司法局公律科完成好“三大三小”六项工作任务。

  3、搭建平台、促进交流。培训班上,西城区、海淀区、通州司法局公律科负责人介绍本区公证管理、队伍建设、年度考核工作中好的经验和做法。通过课堂上下的广泛讨论、深入交流,各区县公证管理人员对我市公证行业的现状有了全面了解。

  4、实地考察、观摩学习。组织培训人员前往国信、中信、方圆、潞洲公证处进行实地考察观摩,公证机构负责人介绍了人员机构、业务开拓、内部管理等工作;考察中公管处安排精通业务的公证员讲解遗嘱、继承、强制执行类公证办证要点,结合公证卷宗的查阅,分析三类公证书容易出现的问题,为区县开展公证质量检查工作奠定基础。

  三、全面总结,力求实效

  1、注重提高管理水平。通过培训明确基层公证管理工作的定位,引导各区县公证管理部门结合本地实际,做到管理不越位、不缺位,将公证管理与服务工作落到实处。

  2、注重提高业务素质。通过培训提升基层公证管理干部的业务素质,使公证管理干部真正做到知晓业务、熟悉业务、指导业务,提高公证管理工作效能。

  培训总结会上,区县管理人员普遍认为,通过培训大家开阔了眼界,启发了思路,增长了见识,学习了经验,找到了差距,。明确了职责,增强了信心,希望市局多组织类似的培训,在全市内部交流的基础上,能够创造机会到其他省市学习交流。培训结束后,公管处认真总结培训经验,细致分析培训人员的意见和建议,明确提出要建立起我市公证管理人员培训的长效机制,达到以培训促管理,以培训促提高的目的。

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