市局拟出台《法律援助业务档案立卷归档办法》

　　为规范法律援助业务档案归档工作，法律援助工作处在调研基础上起草了《北京市法律援助业务档案立卷归档办法》（以下简称《办法》）。

　　《办法》共分6章31条，包括总则、排列顺序、立卷编目和装订、归档、档案管理和附则。主要包括以下内容：

　　（一）明确了法律援助档案类别。一是对案件形成的材料要立卷归档。案件档案分为申请审批档案和承办档案。申请审批档案由法律援助机构立卷归档，承办档案由法律援助人员所在法律服务机构立卷归档。申请审批档案和承办档案是否合并归档由法律援助机构自行确定。二是对于法律咨询、代书形成的有关材料和案件质量监督的材料进行立卷归档，分别按年度及时间顺序排列。

　　（二）明确各类档案的归档顺序。申请审批档案分为申请类和人民法院指定辩护类，要按照各自顺序归档。承办卷分为民事（行政）、刑事案卷，主要参照司法部出台的《律师业务立卷归档办法》制定的，增添了法律援助相关格式文书。

　　（三）明确了保管机构。此项内容在征求意见过程中经过了反复商讨，基于律所保管条件有限和档案保管安全的考虑，最后确定审批卷和承办卷无论是否合并立卷归档，均应当由法律援助机构保管。案件承办人所在单位有存档要求的，可以保管承办卷的复印件。

　　（四）明确了各类档案的保管期限。由于司法部、国家档案局出台了《律师业务档案保管期限表》，因此《办法》明确承办卷的保管期限参照此表确定。法律援助申请审批档案保管期限为二十年。其中，由法援机构保管五年后，移交确定它的司法行政机关保管。