发挥公证职能 服务中关村企业海淀司法局积极探索助推核心区建设新方式

　　海淀司法局立足全区公证行业服务企业发展的现状，注重发挥公证行业的传统优势与自身特色，积极与中关村海淀园合作，在推动服务企业战略创新和科学发展方面不懈努力。自《公证法》颁布8年以来，海淀区海诚、求是及国信等三家公证处共办理公证业务近70万件，接待群众咨询近100万人次，其中办理涉企经济类公证7万余件，主要包括法人授权委托书、法人资格、保全证据、现场监督、合同、赋予债权文书强制执行效力、提存等10余类公证事项。在高新技术、新兴文化、建筑施工、企业改制、金融、房地产等各类领域中为企业参与招投标、设立分支机构、开拓研发、股东大会、合同签订以及对各类侵权行为的证据固定提供公证法律服务，有效的促进了企业在市场经济中以法定证明力提升企业诚信优势，增强市场竞争力，预防纠纷、减少诉讼，降低企业在纠纷出现后而承担的高昂的时间、经济等方面的成本，实现企业合法经营，依法维权的运行模式。

　　一、依托公证签约服务，畅通公证处与企业对接渠道。通过走访中关村核心区各大企业协会，发放调查问卷，整合企业需求，并总结公证处服务企业办理经济类公证的经验做法，调研公证法律服务为园区企业提供更加直接有效的法律支持方式。2012年“4.26世界知识产权日”，在区司法局与海淀园的协调配合下，海诚、求是及国信三家公证处与中关村国际孵化软件协会、中关村高新技术企业协会、外商投资企业协会、创意产业协会、北京民营科技实业家协会和闪联信息产业协会签订了服务协议书，除了公证业务的日常接待办理外，还明确提出了公证处为园区企业上门解答、培训讲座等定制化服务，发放公证法律服务联系卡以及与企业经济活动等密切相关的公证法律法规知识等宣传材料。

　　二、依据企业需求，开设公证“绿色通道”。近年来，全区公证处梳理为企业办理公证业务过程中的企业遇到的常见问题，如要求出证时间短、法定代表人因特殊情况不能亲自到公证处等，公证处为解企业“燃眉之急”，在遵守相关程序的基础上推出了一系列的便企举措，如加急出证、上门会见、资料备案等。在企业最需要的时候，给予企业全方位公证法律服务，将服务需求与服务效果联系起来，把法律服务与经济发展联系起来，对中关村核心区企业合法经营、依法维权的“双向双赢”有重大推动作用。“绿色通道”开辟以来，受益企业达到近万家，极大的为相关企业在参与招投标、知识产权保护、业务开拓、内部管理时提供了便捷。

　　三、举行“公证体检”，提供解决方案。在区司法局的引导下，公证员不定期、分批次的走进新浪、百度、中国建筑材料集团及中科院建筑设计研究院等数百家企业，就“公证在保护知识产权中的作用”、“企业对公证的现实需求”、“公证如何更加便捷广泛地为企业服务”等内容进行授课。2013年8月，区司法局利用《公证法》颁布8周年之际，邀请海淀园工委和六大企业协会参加“公证助力企业发展”主题交流活动，除了资深公证员从保全证据、强制执行、股权转让等方面的公证事项进行现场讲解外，与会的众多高新技术、文化教育等领域的近200家企业代表纷纷向公证员提问，公证员针对企业面临的难题，进行“一对一”解答，提供“公证体检”一站式服务，满足企业需求，赢得在场人员的好评。

　　四、创新公证服务形式，编印公证宣传手册。走访全区公证处及其公证人员，深入调研、收集相关材料，整合多年的办证经验与服务成果，编撰印制《公证在你身边—便企服务指南》宣传册，完全从企业的角度，以案例的形式，按照企业经营经营中的资质文书、发展过程中的法律行为、维权时的法律事实以及企业内部管理事务等进行分类，详细的例举了常见的涉企公证事项。同时，印制《公证法律服务卡》，使有需求的企业能够通过服务卡直接向公证处进行咨询，第一时间解决公证法律问题。此次编印的宣传材料发放至区相关单位、各街、镇及其村、居委会，签约企业协会及其相关企业，将公证服务企业触角进一步延伸。

　　五、频推公证精细服务，完善公证品牌建设。近年来相继以“4.26”知识产权日、“8.28”《公证法》纪念、“12.4”宪法宣传日等为契机，开展了“公证助推中关村核心区发展”、“服务新兴文化产业，共创海淀文化新区”、“公证助力 企业发展”等系列活动，针对不同行业特性，推出了不同主题的特色活动。在现有基础上，区司法局将继续深化服务内容，创新服务形式，借助海淀园信息网络平台，建立专门的公证服务窗口，实现更大范围的资源共享及法律渗透。同时，还将在年内完成全区“明星公证处”及“明星公证员”的评选，走出一条“重质量、精服务”的品牌化建设道路。